Un bon tableau de bord permet de voir en un coup d’œil où en est l’activité : chiffre d’affaires, interventions, délais, retards. Excel suffit largement pour le construire.
1. Choisir les bons indicateurs
Peu d’indicateurs, mais utiles pour décider. Posez-vous la question : quelles informations regardez-vous chaque semaine ?
2. Séparer données et restitution
Un onglet pour les données brutes, un onglet de calculs, un onglet de tableau de bord. On ne tape jamais de données dans le tableau de bord lui-même.
3. Automatiser les calculs
Tableaux croisés dynamiques, fonctions de somme conditionnelle, Power Query pour alimenter les données : tout doit se mettre à jour sans intervention manuelle.
4. Soigner la lisibilité
- des graphiques simples, sans effets 3D ;
- des couleurs sobres, avec une couleur d’alerte ;
- des segments pour filtrer par période ou par site.
Un tableau de bord que l’on met à jour à la main finit toujours par ne plus être à jour.
La construction de tableaux de bord est au programme du niveau 3 de notre formation Excel.
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