Beaucoup de fichiers Excel sont construits de façon à compliquer la vie de leurs utilisateurs. Voici les erreurs que l’on retrouve le plus souvent.
- Fusionner des cellules dans une liste de données : tri et filtres deviennent impossibles.
- Taper les totaux à la main au lieu d’utiliser une formule.
- Mélanger texte et nombres dans une même colonne.
- Laisser des lignes vides au milieu des données.
- Écrire des valeurs en dur dans les formules au lieu de les placer dans une cellule.
- Multiplier les onglets identiques (un par mois) au lieu d’une seule liste avec une colonne « mois ».
- Mettre plusieurs informations dans une cellule : « Dupont Paris 75012 ».
- Ne pas utiliser de tableau structuré, qui étend automatiquement formules et mises en forme.
- Colorer au lieu de coder : une couleur ne se filtre pas facilement, une colonne « statut » si.
- Ne pas protéger les formules dans un fichier partagé.
À retenir
Un bon tableau se pense comme une base de données : une ligne par élément, une colonne par information.
Un bon tableau se pense comme une base de données : une ligne par élément, une colonne par information.
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